MAP
Mécénat et fondations Programme sur mesure

Vous financez une action précise. Chaque contributeur voit ce que son euro a payé.

Vous fléchez un financement sur une action, avec son enveloppe, son compte et sa carte. Il ne sort que chez les fournisseurs de l’action, sur la durée du projet. Chaque contributeur voit les paiements qu’il a financés, selon ses droits.

Exemple · atelier de réparation 3 mécènes
Budget
5 000,00 €
Plus gros apport
2 500,00 €
Dépensé
3 250,00 €
Finance
Les trois mécènes
Dépense
L’association
Encaisse
Ses fournisseurs
Le matériel prévu au budget de l’action accepté
Une dépense de fonctionnement hors projet refusé

Montants donnés à titre d’exemple.

Le point de départ

Trois frictions que tout le monde connaît.

Elles n’ont rien à voir avec la bonne volonté de vos équipes. C’est le circuit qui est mal posé.

Le rapport d’activité arrive un an après

Vous avez versé en janvier. Ce que l’argent a payé, vous le lisez dans un document rédigé en décembre.

Plusieurs financeurs, une seule caisse

Les apports se fondent dans la trésorerie de l’association. Personne ne peut dire quel euro a payé quoi.

Rendre compte prend plus de temps que financer

Chaque financeur demande son tableau et ses justificatifs, dans son format. L’équipe reconstitue les paiements après coup.

Illustration éditoriale.
Ce que vous décidez

Quatre réglages, et le budget se tient tout seul.

Vous n’avez pas à surveiller les dépenses une par une : ce qui sort du cadre est refusé au moment du paiement.

Voir les comptes et paiements

Illustration éditoriale.

L’enveloppe de l’action

5 000,00 € pour l’équipement d’un atelier, apportés par un ou plusieurs mécènes.

Les fournisseurs de l’action

Les fournisseurs prévus au budget du projet, ou des catégories de dépenses éligibles.

La durée du projet

Le calendrier de l’action, avec une date de fin après laquelle plus rien ne sort.

Ce que voit chaque contributeur

Les paiements qu’il a financés et la règle appliquée, sans accès aux dossiers des personnes soutenues.

Mise en place

Quatre étapes, et un interlocuteur unique.

Le calendrier se fixe au premier échange, selon le nombre de bénéficiaires et les échanges avec votre système d’information.

01

Vous décrivez l’action

L’objet financé, la structure qui la porte, les fournisseurs et le calendrier. Les rôles sont écrits.

02

Les contributions sont réunies

Chaque mécène vire sa part. Les apports forment une enveloppe unique, rattachée à l’action.

03

L’association paie

Avec le compte et la carte de l’action, chez les fournisseurs autorisés. Rien n’est avancé par les bénévoles.

04

Chacun voit ce qu’il a financé

Les paiements, en temps réel, selon les droits de chaque contributeur. La clôture s’appuie sur ces enregistrements.

Côté comptabilité, chaque paiement arrive avec son montant, son fournisseur, sa date et la règle appliquée. Vos exports servent tels quels pour la clôture et pour un contrôle.

La preuve porte sur les paiements, pas sur l’impact social de l’action. L’affectation suit une convention et des rapprochements. L’habilitation à délivrer des reçus fiscaux reste celle de votre structure.

Prise de contact

Trente minutes pour cadrer votre programme.

Dites-nous qui finance, qui utilise les fonds, et ce que le programme doit permettre de payer.

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