MAP
Solidarité En service avec Mes Potos

Chaque don paie des courses chez un commerçant autorisé. Et chaque donateur le voit, sans ouvrir le dossier de personne.

Vous réunissez dons et cagnottes autour d’une action, puis vous ouvrez une enveloppe par personne accompagnée, avec son compte et sa carte. Elle ne sort que chez les commerçants que vous avez retenus, sur la période fixée. Chaque donateur voit les paiements que sa contribution a financés, sans accéder aux données des personnes.

Exemple · courses d’hiver 80 personnes
Collecté
12 000,00 €
Par personne
150,00 €
Dépensé
9 640,00 €
Finance
Les donateurs
Dépense
La personne accompagnée
Encaisse
Le commerçant autorisé
Des courses alimentaires chez un commerçant de quartier autorisé accepté
Un abonnement en ligne sans lien avec l’action refusé

Montants donnés à titre d’exemple.

Le point de départ

Trois frictions que tout le monde connaît.

Elles n’ont rien à voir avec la bonne volonté de vos équipes. C’est le circuit qui est mal posé.

Le donateur ne sait pas ce que son don a payé

Il reçoit un reçu et, plus tard, un rapport. Entre les deux, son euro s’est fondu dans la caisse.

Les bons et les colis ne laissent pas le choix

Un colis standard, un bon échangeable dans un seul magasin. La personne aidée n’achète pas ce dont elle a besoin.

Rendre compte expose les personnes

Pour prouver l’usage des fonds, on montre des dossiers. Les bénéficiaires n’ont pas à être nommés pour que le paiement soit prouvé.

Illustration éditoriale.
Ce que vous décidez

Quatre réglages, et le budget se tient tout seul.

Vous n’avez pas à surveiller les dépenses une par une : ce qui sort du cadre est refusé au moment du paiement.

Voir les comptes et paiements

Illustration éditoriale.

Le montant par personne

150,00 € de courses alimentaires par personne accompagnée, rechargeables selon la collecte.

Les commerçants autorisés

Les commerçants de quartier partenaires de l’action, ou une catégorie : alimentation, hygiène, pharmacie.

La période

Le mois, l’hiver, la durée de l’accompagnement. Après la date de fin, le solde revient à l’action.

Ce que voit chaque donateur

Les paiements financés par sa contribution, leur montant, le commerçant et la date. Jamais l’identité des personnes.

Mise en place

Quatre étapes, et un interlocuteur unique.

Le calendrier se fixe au premier échange, selon le nombre de bénéficiaires et les échanges avec votre système d’information.

01

Vous décrivez l’action

Les personnes accompagnées, les dépenses couvertes, les commerçants et la période. Les rôles sont écrits.

02

La collecte alimente le programme

Dons, cagnottes ou apport d’un financeur. Chaque contribution reste rattachée à l’action.

03

Les cartes partent

Une carte par personne accompagnée, à son nom. Elle fait ses courses comme tout le monde, à la même caisse.

04

Chaque donateur voit, vous clôturez

Les paiements en temps réel, selon les droits de chacun. La clôture s’appuie sur ces enregistrements.

Côté comptabilité, chaque paiement arrive avec son montant, son fournisseur, sa date et la règle appliquée. Vos exports servent tels quels pour la clôture et pour un contrôle.

Le programme solidaire Mes Potos fonctionne sur ce modèle. La solidarité ne résume pas à elle seule tout ce que MAP sait faire. La preuve porte sur le paiement, pas sur le contenu du panier ni sur la livraison.

Prise de contact

Trente minutes pour cadrer votre programme.

Dites-nous qui finance, qui utilise les fonds, et ce que le programme doit permettre de payer.

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