L’aide arrive après l’urgence
La nuit d’hôtel est ce soir. Le virement, lui, part dans trois jours, une fois le dossier validé.
Vous ouvrez une enveloppe au nom de la personne accompagnée, avec son compte et sa carte, dès la décision de prise en charge. Elle ne sort que pour les dépenses prévues, chez les prestataires que vous avez retenus, sur la durée de l’aide. Vous voyez chaque paiement au moment où il a lieu, et le solde revient au dossier.
Montants donnés à titre d’exemple.
Le point de départ
Elles n’ont rien à voir avec la bonne volonté de vos équipes. C’est le circuit qui est mal posé.
La nuit d’hôtel est ce soir. Le virement, lui, part dans trois jours, une fois le dossier validé.
Elle paie de sa poche, garde les tickets, remplit un formulaire. Celles qui n’ont pas les 300,00 € renoncent.
Une somme versée sur le compte courant se dépense hors de la prise en charge. Vous ne pouvez ni le voir, ni le refuser.
Vous n’avez pas à surveiller les dépenses une par une : ce qui sort du cadre est refusé au moment du paiement.
300,00 € pour un hébergement d’urgence, 80,00 € pour les trajets, ajustables en cours d’aide.
Hôtels, transporteurs, pharmacies : vos prestataires conventionnés, ou des catégories de commerces.
Trois nuits, une semaine, le temps du relogement. Après la date de fin, plus rien ne sort.
Carte dans l’application dès l’activation, carte physique si l’aide dure, retraits ou non.
Mise en place
Le calendrier se fixe au premier échange, selon le nombre de bénéficiaires et les échanges avec votre système d’information.
Le dossier est validé selon vos règles. Un compte est ouvert au nom de la personne accompagnée.
Montant, prestataires, durée, moyens de paiement. Ils s’appliquent avant chaque dépense.
Dans l’application, en quelques minutes. La personne paie l’hôtel ce soir, sans rien avancer.
Chaque paiement en temps réel dans le dossier. Le solde non dépensé revient au financeur à la clôture.
Côté comptabilité, chaque paiement arrive avec son montant, son fournisseur, sa date et la règle appliquée. Vos exports servent tels quels pour la clôture et pour un contrôle.
Une prestation d’assistance, une aide facultative et une indemnisation d’assurance sont trois choses distinctes. Le fléchage d’une indemnité n’est pas proposé ici. Ce qui est couvert et les obligations applicables sont confirmés avant toute proposition.
Dites-nous qui finance, qui utilise les fonds, et ce que le programme doit permettre de payer.