MAP
Formation et mobilité Cadre sectoriel spécifique

L’apprenant paie son trajet, son hébergement, ses manuels. Sur la durée du parcours, et pas au-delà.

Vous ouvrez une enveloppe par apprenant, avec son compte et sa carte, pour la durée du parcours. Elle ne sort que pour les dépenses que vous avez prévues, chez les fournisseurs que vous avez retenus. Vous voyez chaque paiement au moment où il a lieu, et vous rendez compte au financeur avec ces enregistrements.

Exemple · promotion de septembre 25 apprenants
Budget
15 000,00 €
Par apprenant
600,00 €
Dépensé
4 120,00 €
Finance
L’école ou le fonds
Dépense
L’apprenant
Encaisse
Organisme et fournitures
Les frais d’inscription et les manuels accepté
Une dépense après la fin du parcours refusé

Montants donnés à titre d’exemple.

Le point de départ

Trois frictions que tout le monde connaît.

Elles n’ont rien à voir avec la bonne volonté de vos équipes. C’est le circuit qui est mal posé.

Le trajet bloque avant le premier cours

L’apprenant doit avancer le billet et la première semaine d’hébergement. Certains ne commencent jamais.

Les justificatifs arrivent en vrac

Tickets, factures, attestations : l’équipe trie, vérifie, rembourse. Chaque parcours devient un dossier de plus.

L’aide continue après la fin du parcours

Un virement mensuel ne sait pas qu’une formation s’est arrêtée. Le trop-versé se récupère mal.

Illustration éditoriale.
Ce que vous décidez

Quatre réglages, et le budget se tient tout seul.

Vous n’avez pas à surveiller les dépenses une par une : ce qui sort du cadre est refusé au moment du paiement.

Voir les comptes et paiements

Illustration éditoriale.

L’enveloppe par parcours

600,00 € par apprenant pour le transport et l’hébergement, libérés aux dates prévues.

Les dépenses éligibles

Transport, hébergement, manuels, équipement : les catégories que le financeur a retenues, chez les fournisseurs autorisés.

La durée

Du premier jour du parcours au dernier. Après la date de fin, plus rien ne sort.

Les moyens ouverts

Carte en magasin et en ligne, paiement d’un billet, retraits ou non.

Mise en place

Quatre étapes, et un interlocuteur unique.

Le calendrier se fixe au premier échange, selon le nombre de bénéficiaires et les échanges avec votre système d’information.

01

Vous listez les apprenants

Un fichier par promotion ou par parcours. Un compte est ouvert au nom de chacun.

02

Vous fixez les règles

Montant, dépenses éligibles, dates, moyens de paiement. Elles s’appliquent avant chaque dépense.

03

Les enveloppes sont libérées

Le financeur alimente le programme. L’apprenant paie son billet dès la première date prévue.

04

Vous suivez, vous rendez compte

Chaque paiement en temps réel. Présence et résultats pédagogiques restent documentés à part.

Côté comptabilité, chaque paiement arrive avec son montant, son fournisseur, sa date et la règle appliquée. Vos exports servent tels quels pour la clôture et pour un contrôle.

Forfait mobilités durables, titre-mobilité et financement de formation ne constituent pas un régime unique. Nous regardons chaque programme avec vous, régime par régime. Le financeur du service est identifié au premier échange.

Prise de contact

Trente minutes pour cadrer votre programme.

Dites-nous qui finance, qui utilise les fonds, et ce que le programme doit permettre de payer.

Parler à un expert Demander une démonstration Un expert MAP vous répond. Aucun engagement.